Le système affiche l'écran ci-dessous:
Id: correspond soit à l'identifiant interne du fichier potentiel soit l'identifiant alternatif du fichier potentiel si cet identifiant existe (i.e. un identifiant basé sur le nom du fichier importé).
Description: est la description du fichier potentiel.
Créé le: correspond à la date et l'heure de création du fichier potentiel (en AFO 278).
Mis à jour le: correspond à la date et l'heure de modification du fichier potentiel.
Traité le: correspond à la date et l'heure de traitement qui permet de basculer les sélections en commande.
Type: est le mode de création du fichier : soit par import soit par création manuelle.
Titres: est le nombre total de titres qui se trouvent dans le fichier potentiel.
Lors de l'affichage de cet écran, seuls les fichiers n'ayant pas dépassés la date limite d'affichage apparaissent en premier lieu. La date limite d'affichage s'affiche au-dessus de la liste des fichiers potentiels. Cette date est paramétrable dans l'AFO 272 - Fichiers potentiels. La liste est triée selon un ordre chronologique inverse.
: Utiliser ce bouton pour créer manuellement un fichier potentiel.
Ce bouton est contrôlé par l'AFO 611, Gestion des restrictions – Acquisitions (suite), Création manuelle des fichiers potentiels (restriction 217C).
: Utiliser ce bouton pour afficher l'ensemble des fichiers potentiels ou uniquement ceux qui correspondent à la date limite d'affichage. La date limite d'affichage est paramétrable dans l'AFO 272 – Fichiers potentiels.
:Sélectionner l'identifiant d'un fichier potentiel depuis la liste à afficher puis cliquer ce bouton. Le système affiche les titres d'un fichier potentiel spécifique. Seuls les titres triés selon un filtre s'affichent. Le filtre reste actif jusqu'à sa suppression.
Dans l'en-tête de l'écran, les informations suivantes s'affichent :
Description, Créé le, Créé par, Type, Profil utilisé, Nombre de titres, Fournisseur par défaut, Type de commande, Dernière mise à jour, Dernier traitement, Filtré par, Afficher x sur xx.
Dans la partie inférieure, s'affiche une grille. Chaque ligne représente un titre du fichier potentiel.
Une sélection est l'équivalent d'une commande partielle.
La colonne «Mes commandes» contient le nombre total de sélections commandées pour l'utilisateur dont la connexion est en cours.
La colonne «Mes sélections» contient le nombre total de sélections pour l'utilisateur dont la connexion est en cours.
Les colonnes «Total des commandes» et «Total des sélections» sont calculées en faisant un récapitulatif du nombre de sélections de tous les utilisateurs sur ce titre.
Utiliser ce bouton pour ajouter un titre dans un fichier potentiel créé manuellement. Ce bouton n'est disponible que si le fichier Type est créé manuellement et que si vous n'avez aucune restriction dans l'AFO 217 D – Permettre l'ajout de titres dans les fichiers potentiels créés manuellement.
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Utilisez cette option pour aller directement à un numéro de commande. Cette option n'est valable que si la liste est associée à un numéro de commande externe. Une fois votre requête lancée, le système affichera la liste des sélections à partir du numéro de commande externe demandée dans un ordre croissant. Les numéros précédents ne s'affichent plus. Pour avoir de nouveau l'affichage complet, sélectionnez à nouveau cette option et laissez le champ vide.
Utiliser ce bouton pour modifier le fournisseur par défaut et la description du fichier potentiel. Le système vérifie les paramètres dans l'AFO 272 – Fichiers potentiels pour déterminer si une mise à jour du fournisseur devrait être permise en se basant sur le Type de fichier. Les titres assignés au fournisseur original seront mis à jour avec le nouveau fournisseur.
: Lorsque vous sélectionnez ce bouton, le système affiche un écran avec des options pour limiter l'affichage.
: Utiliser ce bouton pour imprimer la liste des titres affichés dans le fichier potentiel via un profil d'édition du module STI.
Sélectionner le titre dans la liste affichée et cliquer sur ce bouton. Le système affiche les détails d'un titre spécifique et les sélections et commandes de l'utilisateur en cours.